Hace varios meses que estoy enfocando parte de mi trabajo en asistir empresas y e incubadoras en armar proyecciones financieras de sus negocios. Francamente no es el laburo que mas me gusta en términos técnicos, (si me viera Pablo Azcue mi profe de Matemática de la Di Tella se mataría de risa) pero lo que me doy cuenta que más allá de los trucos y las formulas, la clave está en mostrar los números que mejor expresan lo que significa el negocio. Y eso tiene poco de ciencia y mucho de artesanía.
Encontrándome en el medio de un proceso de seducción de inversores, todo lo que me ayude a ser un mejor artesano lo tomo y lo miro. Hoy a la mañana encontré un artículo en Techcocktail titulado «How to Create a Financial Plan That Your Investors Will Love», el contenido no se si era bueno, pero sin duda era el título que estaba buscando.
Cuando lo leí no estaba tan mal, entonces decidí armar una traducción libre del texto en cuestión ya que tiene tips interesantes, ahí vamos.
La idea general es que los Inversores, particularmente los internacionales, buscan encontrar inversiones que son análogas a otras compañías que les son familiares (y que admiran). Ellos consideran, que si estas han sido exitosas, un proyecto de negocios que tiene características similares, puede tener chances parecidas de desarrollarse bajo un camino de crecimiento similar y tener métricas parecidas.
Bueno.. teniendo esto en cuenta esto, estas son las recomendaciones que se dan para crear un modelo financiero a 5 años:
1. Crear un modelo basado en Ratios
La idea es encontrar un Documento de los que presentan a la SEC las empresas que quieren transformarse en públicas (S-1), por ejemplo este que presentó Groupon, Lo interesante de estos documentos es que revelan información financiera de varios años previos a que la empresa haya aplicado para ser públicas. O sea en una situación similar a la de los proyectos que queremos presentar. Más allá de las posibles diferencias, esto puede ser muy útil para presentar nuestros propios modelos de negocios.
Para que haya similitudes interesantes, habrá que asegurarse un modelo de negocios parecido. Que significa esto? márgenes de venta similares, eficiencia del capital invertido, amortizaciones, costos de capital y otros ratios que tiene especial incidencia en el negocio…. si encontramos equivalencias en varias de estas cosas, entonces hay luz verde.
2. Unidades Económicas y Drivers del Negocio
Es fundamental explicar el negocio en unidades económicas, como ser Ticket promedio, costo de adquisición de clientes, costo por empleado, facturación por empleado, contribución marginal promedio, etc, etc.
La clave acá es explicar cuales son los factores («drivers») para cambiar estos números y hacer crecer el negocio.
3. Determinar de manera realista como pueden llegar a ser los ingresos próximos 5 años de acá en adelante.
Determinar el tamaño del mercado en las diferentes etapas de desarrollo del producto, el mercado de destino cambia en la medida que cambia nuestra oferta productiva. Explicar cual es la estrategia de precios, cuánto y cómo se va a cobrar. Qué parte del mercado se puede esperar a capturar en 5 años? Personalmente, en mercados de alto crecimiento, como puede ser el de Mobile, me importa mas entender cuanto vas a tener que invertir y que estructura será la necesaria para llegar a una cantidad de mercado que aventurar el % de la demanda que capturarás.
4. Crea un Plan a 5 Años
Usando el modelo y los ratios que estableciste, aplicalos a un escenario a 5 años y determiná como van a estar tus finanzas para ese momento. Esto incluye obviamente ventas, salarios, cantidad de empleados, costos de marketing, amortizaciones, etc, etc, etc
5. Crea un Plan Financiero a 1 Año
Planificá de abajo hacia arriba basado en los que crees que vas a a hacer en un año, basado fundamentalmente en los sueldos que vas a tener que pagar, los equipos que vas a tener que comprar, los costos de adquisición de clientes y los ingresos. Mi consejo es ser muy pesimista en costos, y tiempos para ingresar al mercado. Cualquier atisbo de optimismo no tiene sentido, es una pérdida de tiempo que se puede pagar muy cara.
Además, a los inversores no les importa tanto comprar barato, les importa vender caro, así que es importante ser muy realista con los costos de inicio particularmente. Esto no significa inflar, sino que no haya sorpresas más adelante ni que te agarren en offside con las preguntas.
6. Completá los años 2 al 4
Para cada año entre 1 y 5 aplicale a cada linea del modelo un modelo realista de crecimiento en costos e ingresos que te lleven a ese «último» año.
Cualquier inversor experimentado va a descontar tus proyecciones, como digo yo, les va a sacar el IVA e Ingresos Brutos y te las va a hacer muchísimo menos interesantes. Y como dije antes, te va a mandar los costos para arriba. Haciendo que tu valuación de 8 cifras probablemente decaiga un tanto.
Básicamente van a tratar de bajarte de todos los cliches que puedas usar sobre el potencial de tu negocio, pero la clave es poder mostrar que se entiende cómo funciona el negocio y cual es el plan para poder atrapar la oportunidad que se presenta, teniendo los objetivos bien claros.
Un profesor mío del MBA me dijo una vez que las valuaciones son importantes para empezar a negociar ya que encuadran el negocio, pero cuando estás cara a cara, todo pasa a a ser una negociación de turcos por una alfombra. Por eso, lo que importa es tener los elementos que permiten sostener nuestros argumentos de la manera más solida posible.
Un buen plan no es tener un paper de 80 páginas explicando minuciosamente el producto, los procesos, el cliente y la competencia. Un buen plan se debe resumir en poder explicar cuales son los costos que tiene el negocio, cómo se gana plata y cuales son números claves para entender si existe un negocio escalable o no, eso es lo que les tenemos que mostrar a potenciales inversores y enfocar nuestros esfuerzos a la hora de planificar, analizar y comunicar nuestro negocio de manera inteligente.